Ассоциация «Системное развитие транспортного сервиса»
Association «System development of transport service»

ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДИАГНОСТИЧЕСКИХ КАРТ

Зарегистрировано в Минюсте России 3 июля 2014 г. N 32952

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 25 февраля 2014 г. N 46

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА  УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДИАГНОСТИЧЕСКИХ КАРТ

В соответствии с пунктом 5.2.53(50) Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 395, приказываю:

Утвердить прилагаемый порядок учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт.

Министр М.Ю.СОКОЛОВ

Утвержден приказом Минтранса России от 25 февраля 2014 г. N 46

ПОРЯДОК  УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДИАГНОСТИЧЕСКИХ КАРТ

1. Настоящий Порядок устанавливает правила учета, хранения, передачи и уничтожения вторых экземпляров диагностических карт, оформленных по результатам проведения технического осмотра в письменной форме операторами технического осмотра, хранимых у оператора технического осмотра <1> (далее - диагностические карты).

<1> Части 3 и 4 статьи 19 Федерального закона от 1 июля 2011 г. N 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 27, ст. 3881; N 49 (ч. I), ст. 7020, ст. 7040; N 49 (ч. V), ст. 7061; 2012, N 31, ст. 4319, ст. 4320; N 53 (ч. I), ст. 7592; 2013, N 27, ст. 3477; N 30 (ч. I), ст. 4082, ст. 4084; N 52 (ч. I), ст. 6985).

2. Организация учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт возлагается на оператора технического осмотра.

3. Учет диагностических карт ведется по их регистрационным номерам и датам проведения технического осмотра в книге учета диагностических карт (далее - книга учета) согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Книга учета должна иметь сквозную нумерацию страниц, прошнурована и скреплена печатью и (или) подписью руководителя оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальным предпринимателем.

4. Книга учета ведется руководителем оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальным предпринимателем, или уполномоченными ими работниками оператора технического осмотра.

5. Диагностические карты хранятся в пунктах технического осмотра в местах, исключающих их порчу и хищение.

6. По истечении срока хранения диагностические карты подлежат уничтожению.

7. Уничтожение диагностических карт осуществляется комиссией с участием руководителя оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуального предпринимателя, и работников, уполномоченных на ведение книги учета.

8. Уничтожение диагностических карт производится методом сожжения или механического измельчения.

9. Об уничтожении диагностических карт составляется соответствующий акт согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

10. В случае аннулирования аттестата аккредитации оператор технического осмотра обязан в течение 10 календарных дней с даты аннулирования аттестата аккредитации передать другому оператору технического осмотра, определенному профессиональным объединением страховщиков, диагностические карты с неистекшим сроком хранения для их дальнейшего хранения и последующего уничтожения в соответствии с пунктами 2 - 9 настоящего Порядка.

При передаче диагностических карт с неистекшим сроком хранения от одного оператора технического осмотра другому (далее - передающая и принимающая стороны) составляется акт приема-передачи согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

Приложение N 1 к порядку учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт

Рекомендуемый образец

КНИГА учета диагностических карт

 

 

Дата открытия

 

Дата закрытия

 

Наименование оператора технического осмотра, N в Реестре

ОГРН

 

Адрес ПТО

ИНН/КПП

 

 

N п/п

Дата проведения технического осмотра

Регистрационный номер диагностической карты

Ф.И.О. работника оператора технического осмотра, ответственного за учет и хранение диагностических карт

Подпись работника оператора технического осмотра, ответственного за учет и хранение диагностических карт

число

месяц

год

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 2  к порядку учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт

Рекомендуемый образец

 

N ________ Экз. ____  

Дата "__" _________ 20__ г.

АКТ

об уничтожении диагностических карт

________________________________________________________ в соответствии

         (наименование оператора технического осмотра)

с пунктом 9 Порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических

карт,  утвержденного  приказом Министерства транспорта Российской Федерации

от "__" ________ 20__ г. N ______, комиссией в составе:

председателя комиссии _____________________________________________________

                                       (Ф.И.О., должность)

членов комиссии ___________________________________________________________

                                    (Ф.И.О., должность)

                ___________________________________________________________

                                    (Ф.И.О., должность)

составили настоящий акт о том, что "__" ____________ 20__ г. путем ________

___________________________________________________________________________

уничтожены следующие диагностические карты, срок хранения которых истек:

 

N п/п

Регистрационные номера с ________ по _______

Количество

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Председатель комиссии  _______________ М.П. _______________________________

                          (подпись)              (расшифровка подписи)

 

Члены комиссии ________________ ___________ _______________________________

                 (должность)     (подпись)       (расшифровка подписи)

               ________________ ___________ _______________________________

                 (должность)     (подпись)       (расшифровка подписи)

 

Приложение N 3  к порядку учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт

Рекомендуемый образец

N ________ Экз. ____

Дата "__" _________ 20__ г.

                                    АКТ

                   приема-передачи диагностических карт

                       с неистекшим сроком хранения

 

    ________________________________________________________ в соответствии

         (наименование оператора технического осмотра)

с   пунктом   10   Порядка   учета,   хранения,   передачи   и  уничтожения

диагностических   карт,   утвержденного  приказом  Министерства  транспорта

Российской  Федерации  от  "__"  ___________  20__  г.  N ____, комиссией в

составе:

    _______________________________________________________________________

                              (Ф.И.О., должность)

    _______________________________________________________________________

                              (Ф.И.О., должность)

(далее - передающая сторона), "__" ____________ 20__ г. передала __________

_______________________________________________________ комиссии в составе:

     (наименование оператора технического осмотра)

    _______________________________________________________________________

                              (Ф.И.О., должность)

    _______________________________________________________________________

                              (Ф.И.О., должность)

(далее  -  принимающая  сторона)  диагностические карты с неистекшим сроком

хранения:

 

N п/п

Регистрационные номера с _________ по ________

Количество

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Члены комиссии передающей стороны:     Члены комиссии принимающей стороны:

___________ _________ ____________     ___________ _________ _____________

(должность) (подпись) (расшифровка     (должность) (подпись) (расшифровка

                        подписи)                               подписи)

 

___________ _________ ____________     ___________ _________ _____________

(должность) (подпись) (расшифровка     (должность) (подпись) (расшифровка

                        подписи)                               подписи)

М.П.                                   М.П.